Menţinerea în siguranţa a clădirii potrivit prevederilor legale, informarea preşedintelui și a comitetului cu privire la starea clădirii și a instalațiilor acesteia

Inspectarea proprietatii comune, de către administrator periodic în vederea identificarii si înlăturării defectelor apărute la instalatiile de folosinta comuna:

Procurarea materialelor necesare intretinerii si reparatiilor curente ale cladirii

Cautarea de oferte pentru servicii si materiale necesare lucrarilor de reparatie sau intretinere si prezentarea acestora presedintelui si/sau comitetului pentru luarea deciziei legate de executie/achizitie

Contactarea furnizorilor de servicii si materiale pentru realizarea lucrarilor/achizitiilor aprobate de presedinte/comitet

Supravegherea executarii lucrarilor realizate de terti si receptia acestora

La cererea comitetului, administratorul poate insoti comisia desemnata pentru verificarea periodica a apometrelor din imobil. Aceasta activitate este bine sa se faca anual sau bianual.

Preluarea de la proprietari a sesizărilor legate de defectarea instalațiilor aflate în partile comune ale imobilului.

Calculul listei de intretinere

Intocmirea tuturor fiselor si registrelor cerute de legislatia in vigoare:

• intocmirea fiselor de apartament

• intocmirea registrului pentru diferite fonduri (rulment, reparatii, penalizari, etc.)

• intocmirea fiselor pentru fiecare furnizor (RADET, APA NOVA, etc.)

• intocmirea registrului - jurnal pentru incasari si plati

Depunerea bianuala a situației soldurilor elementelor de activ si pasiv la consiliul local

Servicii online:

• vizualizare lista intretinere

• vizualizare note de plata

• vizualizare fisa de apartament

• transmitere indecsi consumuri individuale (apa rece, apa calda, gaze, etc.)

Incasarea cotelor de la proprietari

Plata facturilor emise de furnizori

Intocmirea registrului de casa

Mentinerea relatiei cu institutia bancara

Procesare plati online: cu cardul sau prin intermediul SelfPay, PayPoint sau Orange Money

Obtinerea informatiilor de acces la sistemul online al ITM in cazul in care aceste informatii lipsesc.

Intocmirea dosarului personal pentru persoanele ce urmeaza a fi angajate de catre asociatie.

Tinerea evidentei in sistem electronic a contractelor angajatilor (ReviSal) si transmiterea catre ITM

Calculul statelor de plata pentru salariati

Intocmirea ordinelor de plata/foilor de varsamant catre bugetul de stat

Intocmirea si depunerea online a declartiilor lunar/anual (112, 205)